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メーリングリスト運用マニュアル

  • メーリングリスト利用の前提
    ①HP上のメーリングリスト運用マニュアルに従う。ただし、HP立ち上げまでは、テスト実施とする。
    ②発信する情報は、加盟館全体に及ぶ事項または共有すべき事項とする。
  • メーリングリスト利用の範囲
    1. 業務相談
      ①図書館業務全般
      ②メール文にて自由に発信・受信ができるものとする。
      ③業務相談のやりとり上、添付資料が発生する場合は、関係館の許諾を取ることとする。
    2. レファレンス相談
      ①メール文にて自由に発信・受信できるものとする。
      ②レファレンス相談のやりとり上、添付資料が発生する場合は、関係館の許諾をとることとする。
    3. 調査事項
      ①発信館は、アンケート結果を加盟館に公開するかどうか、また図書館名を公開するかなどを含み、回答に必要な関連事項等を最初に明示したうえ、協力を仰ぐ。
      ②調査用紙等、添付は一切禁止とする。
      ③公表はメール文を原則とするが、特定の図書館が添付資料を希望する場合は、その限りではない。(許諾制)
      ④調査時、事前相談が必要な場合は、会長または事務局理事に連絡すること。
    4. 広報
      研修会、講演会、総会等の案内。
    5. 業務連絡
      研修会、講演会、総会、会議等の事務連絡関係。
    6. 加盟館以外からのメール文章
      加盟館以外からのメール文の転送やそのままのコピー利用は禁止とする。
      ただし、許諾を得たものはその限りではない。
    7. その他
      協議会として必要な事項。
  • メールアドレスの管理
    メールアドレスが変更になった場合は、各地区会長館に連絡をすることとする。
    地区会長館は、変更されたメールアドレスを速やかに本部事務局に連絡するものとする。