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メーリングリスト利用の前提
①HP上のメーリングリスト運用マニュアルに従う。ただし、HP立ち上げまでは、テスト実施とする。
②発信する情報は、加盟館全体に及ぶ事項または共有すべき事項とする。
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メーリングリスト利用の範囲
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業務相談
①図書館業務全般
②メール文にて自由に発信・受信ができるものとする。
③業務相談のやりとり上、添付資料が発生する場合は、関係館の許諾を取ることとする。
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レファレンス相談
①メール文にて自由に発信・受信できるものとする。
②レファレンス相談のやりとり上、添付資料が発生する場合は、関係館の許諾をとることとする。
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調査事項
①発信館は、アンケート結果を加盟館に公開するかどうか、また図書館名を公開するかなどを含み、回答に必要な関連事項等を最初に明示したうえ、協力を仰ぐ。
②調査用紙等、添付は一切禁止とする。
③公表はメール文を原則とするが、特定の図書館が添付資料を希望する場合は、その限りではない。(許諾制)
④調査時、事前相談が必要な場合は、会長または事務局理事に連絡すること。
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広報
研修会、講演会、総会等の案内。
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業務連絡
研修会、講演会、総会、会議等の事務連絡関係。
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加盟館以外からのメール文章
加盟館以外からのメール文の転送やそのままのコピー利用は禁止とする。
ただし、許諾を得たものはその限りではない。
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その他
協議会として必要な事項。
- メールアドレスの管理
メールアドレスが変更になった場合は、各地区会長館に連絡をすることとする。
地区会長館は、変更されたメールアドレスを速やかに本部事務局に連絡するものとする。